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PPT實戰培訓品牌課程《 PPT高級商務應用秘笈》

內訓講師:李寶運 需要此內訓課程請聯系中華企管培訓網
PPT實戰培訓品牌課程《 PPT高級商務應用秘笈》內訓基本信息:
李寶運
李寶運
(擅長:客戶服務 商務談判 辦公軟件 )

內訓時長:12天

邀請李寶運 給李寶運留言

內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

1.輕松高效創建PPT演示文稿,掌握PPT制作秘笈
2.設計符合企業VI規范的模板,并實現PPT的批量修改
3.提升PPT設計水平,制作圖文并茂、美觀大方的專業演示文稿
4.通過聲效、視頻、動畫等多媒體運用,讓演示文稿更精彩
5.精通幻燈片放映演示、高效管理及輸出等技巧


內訓課程大綱

 PPT高級商務應用秘笈(2天版)

——高效制作 精準呈現 完美演示 掌控溝通——
PPT職場/商務應用高級培訓師李寶運傾囊傳授PPT職場與商務應用秘笈

 
     【課程簡介】
    本課程是由PPT高級講師李寶運,結合多年的培訓經驗和企業實際需求編寫。本課程全方位講述企業辦公中出現頻率最高的PowerPoint應用技巧。從各個方面幫助企業在短短的2天時間內改善工作方式并提高工作效率。
本課程結合企業實際情況與企業案例,囊括了從演示文稿快速創建,到模板應用、文字圖片應用、形狀圖示應用、圖表和表格應用及音頻、視頻、動畫效果、幻燈片放映、輸出講義等PowerPoint高級制作技巧。學員和講師同步案例操作,使學員能夠在短時間內成為PPT高手,隨心所欲制作精彩的PPT演示報告。
 
     【適用對象】
    本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示交流的職場人士。
    適用于基礎水平一般的學員,可以制作簡單的PPT,需要全面掌握PPT高級操作技巧。
 
     【課程目標】
    1.輕松高效創建PPT演示文稿,掌握PPT制作秘笈
    2.設計符合企業VI規范的模板,并實現PPT的批量修改
    3.提升PPT設計水平,制作圖文并茂、美觀大方的專業演示文稿
    4.通過聲效、視頻、動畫等多媒體運用,讓演示文稿更精彩
    5.精通幻燈片放映演示、高效管理及輸出等技巧
 
【課程說明】
完整版課程:約12課時(2天)
精華版課程:約6課時(1天)
授課以powerpoint2007或2010版本為準
 
 
     【培訓大綱】
 
 
——【提交課前作品】——
——【優秀作品賞析】——
 
     第1章 如何輕松高效創建PPT演示文稿
1.1 從Word創建PPT演示文稿 
1.1.1 Word文檔的規范排版(大綱視圖:1級2級)
1.1.2 轉化Word文檔為PPT演示文稿
1.1.3 轉化PPT演示文稿為Word文檔
 
1.2 從PPT直接創建演示文稿
1.2.1 讓PPT中的寫作像Word一樣流暢 (在大綱視圖中)
1.2.2 標題升級和降級的快捷鍵
1.2.3 創建新幻燈片的最快方法
 
1.3 PPT制作流程
1.3.1 PPT制作的錯誤流程
1.3.2 PPT制作的標準流程
 
   1.4文稿內容視覺化呈現步驟
1.4.1 分析文稿信息、區分段落層次
1.4.2提煉核心觀點、剝離次要信息
1.4.3確定邏輯關系、充分運用圖示
1.4.4設計美化版面、視覺化創意化
 
     第2章 PPT六大元素的運用與專業設計呈現
 
2.1 文字的運用
2.1.1 文字字體的選擇
2.1.2同時快速設定中英文兩種字體
2.1.3一次性替換幻燈片中的字體
2.1.4字體如何嵌入PPT中
2.1.5文字快速轉為圖片(選擇性粘貼)
2.1.6文字字號的選擇
2.1.7如何快速放大縮小文本字號
2.1.8如何快速統一幻燈片的英文字母大小寫
2.1.9常用文字的自動更正(使用拼寫檢查)
2.1.10文字的對齊方式、文字方向、旋轉
2.1.11文字效果設置、快速應用藝術字樣式
陰影、映像、發光、棱臺、三維旋轉、轉換
2.1.12圖片填充文字效果的設置方法
2.1.13文字間距、行距、段落間距的設置方法
2.1.14項目符號格式設置、級別調整
 
 
2.2 形狀的運用
2.2.1 形狀的快速創建
插入形狀與等比例形狀、設置默認形狀、繪制多邊形、快速復制形狀
2.2.2 形狀的編輯、組合、更改
編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀
2.2.3 形狀的四種填充方法
純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充
2.2.4形狀效果的設置、快速應用形狀樣式
陰影、映像、發光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉
 
 
2.2.5形狀排列
形狀層次調整(選擇窗格)
形狀快速對齊的操作方法(位置微調ctrl+方向鍵)
形狀隨意旋轉的方法
 
 
2.3 SmartArt圖示的運用
2.3.1如何創建SmartArt圖示
2.3.2使用文本窗格編輯圖示
2.3.3將文本快速轉換為SmartArt圖示(圖示轉文字2010)
2.3.4圖示快速轉換為可編輯形狀
2.3.5圖片快速轉換為圖示(2010)
2.3.6文字/形狀/圖片與圖示的快速轉換綜合訓練
2.3.7圖示的主要類型
(并列圖示、遞進圖示、總分圖示)
2.3.8更改圖示類型、調整圖示樣式
2.3.9創建組織結構圖、流程圖綜合訓練
2.3.10 SmartArt圖示的形象化
(比喻式圖示、示意圖圖示)
 
 
2.4  圖片的運用
2.4.1 圖片的批量插入、快速創建相冊
2.4.2圖片效果的設置、快速應用圖片樣式
陰影、映像、發光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉
2.4.3圖片的基本處理技巧
裁剪、裁剪為形狀、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正
2.4.4剪貼畫的插入、編輯
2.4.5 PNG圖標的搜索使用
2.4.6簡筆畫的繪制、編輯
2.4.7剪影的快速制作方法
2.4.8圖片的搜集選擇——上哪去搜圖?
2.4.9圖片的搜集選擇——怎么去搜圖?
2.4.10圖片的搜集選擇——選圖的標準?
 
 
 
2.5  表格的運用
2.5.1表格設計技巧
插入表格、繪制表格
表格樣式的快速應用、修改、刪除
(快速更換表頭區、更換模板、更改字體、改內框線型、表頭加底色、增加立體感)
2.5.2表格布局技巧
(插入刪除行與列、單元格合并拆分、文本對齊、文本方向、鎖定表格寬高比)
2.5.3突出表格數據
加大、加粗、變色、標識強調、背景反白
2.5.4表格形象化
數據圖形化(比例變餅圖)
文字圖形化(單位名稱變logo)
 
 
2.6 圖表的運用
2.6.1 創建圖表
2.6.2圖表的類型與快速更改(常見圖表邏輯關系)
2.6.3 圖表的構成
2.6.4圖表元素的添加與隱藏
2.6.5設置圖表元素格式
2.6.6圖表的制作要點與操作技巧
(餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖)
2.6.7高級圖表的制作技巧
簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比柱形圖、不等寬柱形圖、預算實際比較圖
面積圖、圓環圖、復合餅圖
2.6.8圖表的簡化、美化方法與訓練
2.6.9圖表形象化方法
旁配圖片、圖片做背景、圖片填充形象化、輪廓形象化、標簽美化、圖表實物化
2.6.10專業圖表制作網站推薦
2.6.11動態圖表制作工具推薦
 
 
     第3章 PPT模板的規范高效制作
 
3.1 “設計”選項卡功能詳解
3.1.1頁面設置
更改頁面設置、幻燈片方向
3.1.2 幻燈片背景樣式
單色背景、漸變色背景
設置圖案和紋理背景
使用圖片作為背景
隱藏背景圖形
 
3.2 “視圖”選項卡功能詳解
3.2.1四種演示文稿視圖類型
3.2.2三種母版視圖類型
 
3.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解
3.3.1母版版式
母版標題樣式、母版文本樣式
幻燈片頁面的批量修改(母版中修改字體、字號)
日期和時間、頁腳、頁碼設置與美化
3.3.2幻燈片版式
插入版式、占位符
占位符與文本框的區別(母版中調整占位符)
 
3.4 三種經典模板版式
3.4.1全文字型模板
3.4.2色塊配小圖模板
3.4.3色塊配全/半圖模板
3.4.4目錄頁的設計
3.4.5常規模板設計規律總結
 
3.5 設計符合企業VI規范的模板綜合訓練
 
 
 
     第4章 多媒體運用讓PPT效果更精彩
 
4.1音頻的運用
4.1.1 插入背景音樂(音頻格式)
4.1.2在幻燈片中直接錄制音頻
4.1.3音頻的播放控制
4.1.4幻燈片聲音案例與綜合訓練
 
4.2 視頻的運用
4.2.1 插入視頻/flash(視頻格式)
4.2.2 視頻的播放控制、美化
4.2.3幻燈片視頻案例與綜合訓練
 
4.3 動畫的運用
4.3.1動畫的四大類型:進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫
4.3.2動畫的時間選項(開始、延遲、速度、重復)
4.3.3動畫的效果選項(方向、增強選項)
4.3.4觸發器的設置方法
4.3.5設置圖片呈現的動畫
4.3.6設置SmartArt圖示的動畫
    4.3.7設置專業的圖表動畫
    4.3.8文字的組合動畫
4.3.9段落的常見動畫
4.3.10頁面切換動畫
4.3.11幻燈片動畫案例與綜合訓練(電影膠卷、倒計時、畫軸展開)
 
 
第5章 讓PPT的放映、管理與輸出隨心所欲
   
5.1 幻燈片流暢放映
 
5.1.1不同的放映方式(演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改)
5.1.2保存為自動放映格式(PPSX、PPTX轉換)
5.1.3雙屏放映的設置(演示者視圖)
5.1.4幻燈片自動播放、循環放映
5.1.5 快速放映方法
5.1.6演示播放快捷鍵(黑屏、白屏等、返回第一張幻燈片 同時按住鼠標左右鍵2秒)
5.1.7 PPT頁面隱藏(首頁不能被隱藏,第一二頁隱藏后,放映都會顯示)
5.1.8自定義放映
5.1.9排練計時
5.1.10添加修改超鏈接
5.1.11光圈指示功能
5.1.12顯示或隱藏鼠標指針
 
5.2 幻燈片高效管理
5.2.1提取PPT中的聲音、圖片等素材
5.2.2更改PPT文件屬性中的個人信息
5.2.3 PPT頁面提取
5.2.4 PPT打包傳遞
5.2.5 PPT體積瘦身三方法(壓縮圖片、多媒體方法、PPTminimizer軟件)
5.2.6 PPT加密保護三方法:(標記為最終狀態)
5.2.7 PPT轉圖片三方法
5.2.8 PPT轉PDF
5.2.9 PPT轉Flash
5.2.10 PPT轉視頻
 
5.3 幻燈片打印輸出
5.3.1創建并打印備注、講義
5.3.2使用microsoft word創建自定義講義
 
 
第6章 PPT更多高級操作技巧揭秘
 
6.1設置PPT自動保存時間
6.2功能區最小化與恢復
6.3自定義快速訪問工具欄
6.4在演示文稿之間切換alt+tab
6.5演示模式切換ctrl+tab
6.6 PPT界面風格更改
6.7撤銷操作次數最大化  (默認是20次 可以最大化為150次)
6.8關閉 “自動調整”功能
6.9快速刪除所有備注
6.10 PPT輔助工具軟件推薦
6.11詳解演示放大工具zcom
6.12 PPT快捷鍵大全
 
 
——【學員作品評析】——
——【課后作品指導】——

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PPT培訓師 PPT培訓講師 PPT講師 PPT制作講師 office培訓講師

講師 李寶運 介紹
中華企管培訓網特聘講師
Office高效辦公       國內權威專家
Office職場/商務應用    高級講師
PPT商務演示           實戰型專家
PPT完美設計呈現         高級講師
北京大學光華管理學院     特邀講師
清華大學中旭商學院       特約講師
國家知識產權局專利局     特邀講師
電視欄目《贏家大講堂》   特聘講師
搜狐《職場一言堂》       特聘講師
在線課堂《優米網》  特聘高級講師
中國培訓網/英盛網   特聘高級講師
國美電器商學院      特邀高級講師
PPT商務應用國際大賽   專家團評委
中華講師網評選2013中國500強講師
中國講師網評選2014中國500強講師

學術背景:
1.一流的實戰背景
先后就職于國內多家知名上市公司、大型企業集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業文化經理、品牌管理經理等職,有非常豐富的Office職場/商務應用實戰背景經驗。曾獲得首屆PPT商務應用國際大賽一等獎,后受聘擔任PPT商務應用國際大賽專家團評委。
2. 精深的專業研究
多年以來一直致力于Office系列課程的深入研究,在PPT、Excel、Word等領域取得顯著成果,獨立開發出一套Office系列品牌課程,其中包含:【PPT設計與商務演示系列課程】、【Excel高效應用系列課程】、【Word文檔專業排版系列課程】,為職場/商務人士提供了一套非常實用的Office高效辦公秘笈。

課程特點:
1. 內容全面
課程涵蓋:PPT、Excel、Word等Office領域,完整的原創課程體系架構,全面講解Office辦公應用精華思想與精辟見解,傳授多年經驗與精華積累,使學員對PPT設計與演示、Excel數據處理、Word專業排版等各方面辦公技能均有扎實的掌握。優質的課程被學員贊道:“聽課一天,勝讀十年”!
2.水平前沿
結合國際前沿Office辦公理念,根據當代中國職場與商務場合的應用情況,原創性提出一系列理念,將簡單的Office辦公應用做到博大精深,毫無保留傳授頂級水平的Office辦公秘笈。
3.定向針對
面向職場應用,針對性強。根據企業實際特點,定向制定培訓課件,能有效改善市場營銷人員、行政人事人員、財務會計人員、中高層管理人員等各類職場人士的Office辦公效率與效果,提高企業的市場競爭力、學員的工作能力!
4.實用易學
李老師的課程極具指導性和可實現性,通過大量精彩的職場案例應用分析,采用邊講邊練、講練結合的教學方法,講解得清晰易懂、透徹明白,使學員能達到立竿見影的學習效果,有效提高職場人士的Office辦公水平和工作效率!

授課風格:
李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動,寓教于樂,學員能全身心投入其中,課堂效果非常不錯!
李老師課程干貨飽滿,盡是精華,并且側重職場應用和實戰技能、結合企業特點,案例非常豐富,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,學員能達到立竿見影的學習效果。
李老師講課注重實效,互動提問,講練結合,學而能用,使學員受益匪淺,給所有學員以針對性、實質性幫助,被學員譽為“最受歡迎的實戰型Office講師”!

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